Rol de Evaluación y Seguimiento:
A través de este rol, las unidades de control interno, auditoría interna o quien haga sus veces deben desarrollar una actividad de evaluación de manera planeada, documentada, organizada y sistemática, con respecto a las metas estratégicas de gran alcance (mega), resultados, políticas, planes, programas, proyectos, procesos, indicadores y riesgos, que la entidad haya definido para el cumplimiento de su misión, en el marco del sistema de control interno. Es importante resaltar que este rol debe desarrollarse de manera objetiva e independiente.
El propósito de este rol es llevar a cabo la evaluación independiente y emitir un concepto acerca del funcionamiento del sistema de control interno, de la gestión desarrollada y de los resultados alcanzados por la entidad, que permita generar recomendaciones y sugerencias que contribuyan al fortalecimiento de la gestión y desempeño de la entidad.
¿Cómo desarrollar el rol Evaluación y Seguimiento?
Para desarrollar el rol de evaluación y seguimiento, se podrán utilizar las normas internacionales para el ejercicio profesional de la auditoría interna, los indicadores de desempeño, los informes de gestión y cualquier otro mecanismo que la unidad de control interno considere necesario para contar con evidencia suficiente, confiable, relevante y útil, que le permitan cumplir con idoneidad dicho rol.
Evidenciando y realizando seguimiento a:
- Planes, programas, proyectos institucionales y su articulación con el direccionamiento estratégico y el nivel de cumplimiento de las metas.
- Programación y ejecución presupuestal.
- Impacto de la ejecución presupuestal en la gestión institucional y eficiencia en el uso de los recursos.
- Definición y articulación de los procesos y procedimientos con la misión institucional y sus puntos de control.
- Indicadores de gestión, resultados y acciones de mejora institucional.
- Administración del riesgo.
- Contratación institucional.
- Sistemas de información (disponibilidad, confiabilidad e integridad).
Tomado de: Fuente: adaptado documento “El rol de la auditoría interna en relación con la gestión de riesgos para toda la empresa” y del “Manual operativo Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG)”.